Ultimo aggiornamento: 14 marzo 2025
Benvenuto a Worldfilia Days (“Evento”), un evento innovativo organizzato da AWS srl. I presenti Termini e Condizioni regolano la tua partecipazione all’Evento, sia fisica che virtuale. La tua partecipazione implica l’accettazione di questi termini e condizioni. Ti invitiamo a leggerli attentamente prima di registrarti o partecipare all’Evento.
In questo documento, “noi”, “nostro” e “ci” si riferiscono a AWS srl, società registrata nella Repubblica di San Marino con numero di registrazione SM28396. La nostra sede è situata in Strada di Paderna, 2 47895 Fiorina (SM), Repubblica di San Marino. Siamo gli organizzatori di Worldfilia Days.
“Partecipante”, “tu” e “tuo” rappresentano gli individui o le aziende che partecipano all’Evento.
Il termine “Evento” comprende Worldfilia Days, nonché tutte le attività ed esibizioni correlate.
La tua partecipazione all’Evento è soggetta a questi Termini e Condizioni. Ci riserviamo il diritto di rifiutare l’accesso o espellere qualsiasi partecipante che non rispetti queste linee guida, senza alcun rimborso.
La registrazione all’Evento deve essere completata attraverso il nostro sito web ufficiale. Tutte le informazioni fornite durante la registrazione devono essere accurate e complete.
Riceverai una conferma via email una volta completata con successo la registrazione e il pagamento. Questa email di conferma costituisce la tua prova di acquisto.
Accettiamo pagamenti tramite carte di credito (Visa, Mastercard, American Express) e PayPal. Tutti i pagamenti devono essere effettuati in Euro (€).
I prezzi dei biglietti variano da €199 a €1699, a seconda della categoria scelta. Tutti i prezzi indicati includono imposte e tasse applicabili.
I biglietti a pagamento possono essere trasferiti a un’altra persona fino a 15 giorni prima dell’Evento, previa notifica scritta a info@worldfilia.net. I biglietti gratuiti o omaggio non sono trasferibili.
I biglietti sono validi solo per le date specificate e non possono essere utilizzati per edizioni future dell’Evento.
Non siamo responsabili per biglietti persi o rubati. Ti consigliamo di conservare il tuo biglietto (elettronico o fisico) in un luogo sicuro.
Le politiche di cancellazione e rimborso sono dettagliate nella nostra Politica di Rimborso.
Ci riserviamo il diritto di modificare, posticipare o cancellare l’Evento per circostanze impreviste o cause di forza maggiore. In caso di cancellazione dell’Evento, applicheremo la nostra Politica di Rimborso.
Tutti i partecipanti sono tenuti a comportarsi in modo professionale e rispettoso verso gli altri partecipanti, i relatori, il personale dell’Evento e i fornitori di servizi.
Si richiede un abbigliamento business casual o smart casual durante l’Evento.
Ti chiediamo di mettere i dispositivi mobili in modalità silenziosa durante le presentazioni e di limitare l’uso del telefono nelle aree principali dell’Evento.
È vietato l’uso di droghe illegali durante l’Evento. L’alcol sarà servito solo attraverso i servizi di catering ufficiali dell’Evento e deve essere consumato responsabilmente.
Tutti i contenuti presentati durante l’Evento, inclusi ma non limitati a presentazioni, materiali, loghi e marchi, sono protetti da diritti di proprietà intellettuale e appartengono a AWS srl o ai rispettivi proprietari.
È vietata la registrazione, la riproduzione o la distribuzione non autorizzata dei contenuti dell’Evento senza il permesso scritto esplicito di AWS srl o dei proprietari dei contenuti.
Durante l’Evento verranno effettuate fotografie e registrazioni video ufficiali. Partecipando all’Evento, acconsenti a essere fotografato e/o filmato e concedi a AWS srl il diritto di utilizzare la tua immagine in tali fotografie e registrazioni per scopi promozionali e di marketing.
È consentito scattare fotografie e registrare brevi video per uso personale, a condizione che ciò non interferisca con l’Evento o disturbi gli altri partecipanti. L’uso commerciale di tali contenuti è vietato senza autorizzazione scritta.
AWS srl non può essere ritenuta responsabile per lesioni personali, perdite, reclami o danni di qualsiasi tipo derivanti dalla tua partecipazione all’Evento Worldfilia Days, salvo i casi in cui tale responsabilità non possa essere esclusa per legge.
AWS srl non è responsabile per oggetti personali persi, rubati o danneggiati durante l’Evento. Ti consigliamo di tenere i tuoi effetti personali sempre con te.
Ti consigliamo di stipulare un’assicurazione di viaggio adeguata che copra eventuali spese mediche, cancellazioni di viaggio e perdita di bagaglio.
I tuoi dati personali saranno trattati in conformità con la nostra Privacy Policy e con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Se hai acconsentito a ricevere comunicazioni di marketing, potremmo inviarti informazioni su future edizioni dell’Evento e altri eventi o servizi correlati. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento contattandoci o utilizzando il link di cancellazione presente nelle nostre email.
AWS srl non sarà responsabile per il mancato adempimento dei propri obblighi a causa di circostanze al di fuori del proprio ragionevole controllo, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, disastri naturali, guerre, terrorismo, sommosse, embarghi, atti di autorità civili o militari, incendi, inondazioni, incidenti, epidemie, pandemie o scioperi.
Questi Termini e Condizioni sono regolati e interpretati in conformità con le leggi della Repubblica di San Marino.
Per qualsiasi controversia derivante da o relativa a questi Termini e Condizioni, le parti si sottomettono alla giurisdizione esclusiva dei tribunali della Repubblica di San Marino.
Ci riserviamo il diritto di modificare questi Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate ai partecipanti registrati via email.
Se una qualsiasi disposizione di questi Termini e Condizioni dovesse essere ritenuta invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni rimarranno in vigore e l’invalidità o inapplicabilità di tale disposizione non pregiudicherà la validità o l’applicabilità delle altre disposizioni.
I partecipanti non sono autorizzati a distribuire materiali promozionali, biglietti da visita, volantini o qualsiasi forma di pubblicità durante l’Evento senza il previo consenso scritto di AWS srl. La distribuzione di materiali promozionali è riservata agli sponsor, espositori e collaboratori approvati.
Ti invitiamo a contattarci in anticipo se hai esigenze di accessibilità specifiche, in modo che possiamo fare del nostro meglio per soddisfarle.
Se hai restrizioni alimentari o allergie, ti preghiamo di informarci al momento della registrazione affinché possiamo fare del nostro meglio per soddisfare le tue esigenze.
Per qualsiasi domanda o chiarimento riguardo a questi Termini e Condizioni, contattaci all’indirizzo info@worldfilia.net.
Accettando questi Termini e Condizioni, riconosci che AWS srl può modificarli in qualsiasi momento. Ti consigliamo di rivedere regolarmente questo documento per rimanere informato su eventuali modifiche.
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