Privacy Policy – Worldfilia Days

Ultimo aggiornamento: 14 marzo 2025

1. Introduzione

La tua privacy è importante per noi. Questa Privacy Policy è stata creata per aiutarti a comprendere quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come li utilizziamo quando visiti il nostro sito web o partecipi all’evento Worldfilia Days (di seguito “l’Evento”).

Questa Privacy Policy è conforme alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR).

AWS srl (di seguito “Worldfilia”, “noi”, o “nostro”) agisce in qualità di titolare del trattamento dei tuoi dati personali. AWS srl è una società registrata nella Repubblica di San Marino, con numero di registrazione SM28396, con sede in Strada di Paderna, 2 47895 Fiorina (SM), Repubblica di San Marino. Email di contatto: privacy@worldfilia.net

2. Dati personali che raccogliamo

Raccogliamo i seguenti dati personali quando ti registri o ti iscrivi all’Evento Worldfilia Days:

Dati identificativi: nome e cognome
Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale
Dati di fatturazione: informazioni necessarie per l’emissione delle fatture, inclusi i dati fiscali
Informazioni sul pagamento: dettagli della carta di credito o altri dettagli di pagamento necessari per elaborare il tuo acquisto del biglietto (nota: i dati completi della carta di credito non vengono conservati nei nostri sistemi, ma vengono gestiti direttamente dal nostro processore di pagamento)

3. Come utilizziamo i tuoi dati personali

Utilizziamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

Per gestire la tua registrazione all’Evento e fornirti l’accesso ai servizi richiesti
Per contattarti riguardo all’Evento, incluse comunicazioni di servizio, aggiornamenti o modifiche alla programmazione
Per finalità di fatturazione e contabilità
Per fornirti assistenza clienti e supporto tecnico
Per finalità di marketing, inclusi inviti a future edizioni dell’Evento Worldfilia Days (solo con il tuo consenso)
Per raccogliere feedback sull’Evento e migliorare i nostri servizi
Per creare contenuti fotografici e video dell’Evento, che potrebbero includere la tua immagine
Per adempiere agli obblighi legali e regolamentari

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione del contratto: il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di cui sei parte (la tua partecipazione all’Evento)
Consenso: per l’invio di comunicazioni di marketing relative a future edizioni dell’Evento
Legittimo interesse: per migliorare i nostri servizi e per la sicurezza dell’Evento
Obbligo legale: per adempiere agli obblighi fiscali e ad altri obblighi legali

5. Periodo di conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di 1 anno dalla conclusione dell’Evento. Dopo questo periodo, i tuoi dati personali verranno cancellati o resi anonimi, ad eccezione dei dati che siamo tenuti a conservare per adempiere agli obblighi legali, contabili o fiscali, che verranno conservati per il periodo richiesto dalla legge.

6. Condivisione dei dati personali

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con:

Fornitori di servizi: aziende terze che ci aiutano a organizzare l’Evento (ad esempio, processori di pagamento, servizi di email marketing, fornitori di servizi IT)
Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti legali

Tutti i fornitori di servizi con cui condividiamo i tuoi dati sono obbligati a rispettare la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali e a trattarli in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.

7. Trasferimento internazionale dei dati

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e conservati su server situati al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, adotteremo misure appropriate per garantire che i tuoi dati siano protetti in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili, come l’utilizzo di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Sicurezza dei dati

Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da perdita accidentale, accesso, uso, alterazione o divulgazione non autorizzati. Tuttavia, nessun sistema di trasmissione dati su Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%.

9. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali
Diritto di rettifica: hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano
Diritto alla cancellazione: hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano in determinate circostanze
Diritto di limitazione del trattamento: hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze
Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze
Diritto di revocare il consenso: hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@worldfilia.net.

10. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il nostro Responsabile della protezione dei dati è Alberto Mancini. Puoi contattare il DPO all’indirizzo dpo@worldfilia.net per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali.

11. Fotografie e registrazioni video

Durante l’Evento verranno effettuate fotografie e registrazioni video che potrebbero includere la tua immagine. Queste immagini e registrazioni potrebbero essere utilizzate per scopi promozionali, inclusi il nostro sito web, i social media e materiale di marketing per future edizioni dell’Evento. Partecipando all’Evento, acconsenti all’utilizzo della tua immagine per questi scopi.

Se non desideri essere fotografato o ripreso, ti preghiamo di informare il nostro staff all’inizio dell’Evento.

12. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare la tua esperienza di navigazione. Per maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie, ti preghiamo di consultare la nostra Cookie Policy.

13. Modifiche alla Privacy Policy

Potremmo aggiornare questa Privacy Policy di tanto in tanto per riflettere modifiche alle nostre pratiche di trattamento dei dati o per altri motivi operativi, legali o normativi. La versione più recente sarà sempre disponibile sul nostro sito web.

14. Come contattarci

Se hai domande, commenti o reclami riguardo a questa Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@worldfilia.net.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati.